Для мероприятия была специально разработана система баннеров с подсветкой. Были задействованы: 2 экрана обратной проекции с короткофокусными проекторами мощностью 6200 люмен, 6 плазменных панелей, звуковая система 1 кВт, 5 петличных радиомикрофонов с системой обработки звука, оборудование для синхронного перевода на 100 человек, еврокабина для переводчиков. Во время мероприятия проводилась видео трансляция на один из экранов и плазменные панели в холле.
