Бизнес поездки и отдых

Какой руководитель не мечтает об экономии средств! Особенно остро эта проблема встает во время экономических спадов. Но где найти возможности для экономии? Попробуем поискать…

Часто в перечне расходов средних и крупных компании второй по размерам (после зарплаты) контролируемой расходной статьей являются затраты на деловые поездки, проще говоря, командировки. Вряд ли уменьшение зарплаты «безболезненно» решит проблему экономии. Скорее, добавятся новые проблемы.  А как насчет второй статьи расходов?! Сегодня все большее число компаний разрабатывает собственную политику деловых поездок - официальный документ, содержащий правила, стандарты и механизмы организации деловых поездок, а также предусматривающий инструменты контроля исполнения указанных положений.

Вот пример такого документа одной американской компании.
"С целью строжайшей экономии денежных средств руководство компании вводит внутрикорпоративную Политику деловых поездок.

Транспорт

  • покупайте билеты по самой низкой цене
  • пользуйтесь услугами авиалиний в исключительных случаях (покупайте авиабилеты по самой низкой цене)
  • если встреча с клиентом должна состояться, например, в Сиэтле, но билеты в Детройт значительно дешевле, перенесите встречу в Детройт
  • там, где возможно, пользуйтесь автобусными перевозками
  • рекомендуется широко внедрять поездки автостопом, люминесцентный сигнальный жилет можно получить непосредственно перед отъездом

Размещение

  • на время командировки всем сотрудникам рекомендуется останавливаться у родственников или друзей
  • если такое размещение не представляется возможным, найдите альтернативный экономный вариант – в хорошую  теплую погоду активно задействуйте парки или парковки, а от дождя всегда можно укрыться под мостом

Питание

  • расходы на питание сократите до минимума
  • пользуйтесь услугами сети эконом супермаркетов: из предлагаемых там бесплатных промообразцов можно составить полноценный обед
  • перед поездкой ознакомьтесь с местной флорой (корнеплоды, ягоды и пр. источники белка)
  • если все-таки придется идти в ресторан, найдите стол с табличкой «Съешь салатов, сколько сможешь за фиксированную плату»; это особенно удобно для приехавших в командировку вдвоем, т.к. можно заплатить за одного, а есть вдвоем из одной тарелки
  • позаботьтесь о том, чтобы взять в поездку еду с собой, например, разнообразные консервы, не требующие приготовления, что позволит сэкономить время для дополнительной работы

Развлечения

  • забудьте о развлечениях
  • если же подобные излишества необходимы в производственных целях, предложите клиенту самому оплатить расходы; такие действия не только помогут сэкономить финансы компании, но и покажут клиенту, что компания «заботится о том, чтобы он тратил свои деньги не на какие-то пустяки, а на стоящие вещи»
  • если клиент приехал в нашу компанию, будьте гостеприимны, но не забывайте об экономии: ужин в ресторане лучше заменить небольшим пикником в близлежащем парке, подходящей альтернативой может быть парковка, тем более что при желании освежиться прохладительными напитками, там всегда под рукой поливочный шланг

Разное

  • активно предлагайте новые идеи экономии денежных средств
  • сотрудник одного из отделов предложил неплохой способ окупить затраты на поездку - заработать чаевые, помогая подносить багаж другим пассажирам во время вынужденной задержки вылета самолета. На этот случай перед поездкой будет выдаваться униформа сотрудников аэропорта. Если задержка рейса будет длительной, можно также организовать продажу чего-нибудь, например, сувениров".

Конечно, это шутка, но, как известно, в каждой шутке -  только доля шутки. Эффективность политики бизнес поездок очевидна. Как свидетельствует статистика, экономия бюджета может составлять 15-20%. Вопрос в том, реализовывать ли политику своими средствами, заключая прямые контракты с перевозчиками, отелями, ресторанами, или отдать эту часть работы «на откуп» профессионалам. 

Одним из направлений деятельности компании Eventex Group является корпоративное обслуживание клиентов, и в первую очередь, корпоративное обслуживание по Украине: это и бизнес поездки по Украине и в другие страны, и корпоративный туризм. Наши специалисты помогут претворить Вашу политику деловых поездок в жизнь: проведут поездки в соответствии с выработанными Вами правилами и стандартами, оптимизируют затраты на поездки, проведут бронирование билетов, бронирование отелей по Украине и в других странах, предложат выгодную систему скидок и пр.

Как найти

EVENTEX GROUP

03058, Киев

ул. Гарматная, 18, оф. 4

тел: (+380 44) 221-5373

         (+380 50) 351-1100

         (+380 63) 146-5212